Služba
Analýza pracovních postupů a automatizace
Sehnat schopné lidi je dnes to nejtěžší na celém podnikání. Když už je máte, neměli by trávit hodiny přepisováním dat mezi tabulkami a systémy. Projdu s vámi, jak vaše firma skutečně pracuje, najdu činnosti, které za vás udělá software — a vaši lidé dostanou práci, která je opravdu hodná jejich kvalit.
Zdarma. Do dvou pracovních dnů se ozvu s návrhem postupu a cenou úvodní analýzy.
Co dostanete
Pohled zvenčí na vaše procesy
Zmapuji, jak práce ve firmě skutečně probíhá — ne jak je popsaná ve směrnici. Uvidíte černé na bílém, kde se ztrácí čas a kde se data přepisují ručně.
Konkrétní plán, ne obecné rady
Výstupem analýzy je seznam činností seřazený podle toho, kolik automatizace ušetří a kolik bude stát. A na rovinu řeknu i to, co se automatizovat nevyplatí.
Rutinu převezme software
Přepisování objednávek, generování faktur a smluv, pravidelné reporty, upomínky. Co dnes vaši lidé dělají každý den ručně, poběží samo — bez překlepů a bez přesčasů. Příklad: ruční přepis objednávek do účetnictví zabere klidně 40 minut denně — přes tři hodiny týdně jednoho člověka.
Systémy, které si spolu povídají
Zakázky, účetnictví, sklad, banka, e-mail — v kanceláři, ve výrobě i na e-shopu. Propojím, co už používáte, aby se data zadávala jednou — místo třikrát do tří různých oken.
AI tam, kde dává smysl
Automatické čtení faktur a dokumentů, třídění příchozí pošty, příprava podkladů. Střízlivě a s kontrolou člověkem — ne AI za každou cenu. A vždy tak, aby citlivá data zůstala pod vaší kontrolou.
Lidé na práci, kterou umí jen oni
Schopný člověk, který celé dny kopíruje data, dřív nebo později odejde — a náhradu budete hledat a zaučovat měsíce. Automatizace mu vrátí čas na zákazníky, obchod a rozhodování. Cílem není mít méně lidí, ale aby ti, které máte, dělali to, co za ně software neudělá.
Jak spolupráce probíhá
- 1
Zmapování
Strávím čas s vašimi lidmi a projdu si, jak práce skutečně probíhá — od objednávky po fakturu. Vaši lidé jsou při mapování partneři, ne položka k nahrazení: nikdo nezná rutinu líp než ten, kdo ji dělá. Úvodní konzultace je zdarma a k ničemu nezavazuje.
- 2
Analýza a návrh
Dostanete srozumitelný dokument: co automatizovat, v jakém pořadí, co to ušetří a co to bude stát. S ním můžete pracovat, i kdybychom dál nespolupracovali.
- 3
Automatizace po krocích
Začínám tím, co přinese největší úsporu za nejméně peněz. Každý krok si vaši lidé vyzkoušejí v praxi, než přidáme další.
- 4
Měření a rozvoj
Po nasazení ověříme, že automatizace opravdu šetří čas. A jak firma roste, přidáváme další — bez nutnosti začínat pokaždé od nuly.
Nástroje, se kterými pracuji
Automatizace stavím na otevřených technologiích bez závislosti na mně — kdykoli je od vás může převzít jiný vývojář.
- Propojení systémů, které už používáte
- Napojení na účetnictví (Pohoda)
- Napojení na banky
- Automatické čtení dokumentů (AI/OCR)
- Automatické e-maily a reporty
Kolik hodin týdně u vás padne na rutinu?
Popište mi, co vy nebo vaši lidé děláte pořád dokola ručně. Spočítám, kolik z toho zvládne software — a na rovinu řeknu, jestli se vám automatizace vyplatí. Smysl to dává i pro jednoho člověka, který faktury přepisuje po večerech.
Napsat PetroviNezávazně a zdarma — nebo rovnou na info@webyashopy.cz